Teamleitung Payroll und Administration (m/w/d)

Übersicht

Möchten Sie die Zukunft eines Produktionsunternehmens mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen aktiv mitgestalten und dabei Verantwortung für essenzielle HR-Prozesse übernehmen? Als Teamleiter Payroll und Administration (m/w/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in der Entgeltabrechnung und Personaladministration einzubringen, um unser Team und unsere Prozesse auf das nächste Level zu bringen.

Ihre Zukunft. Das erwartet Sie

• Fachlich und disziplinarisch führen Sie das Team Payroll und Administration mit derzeit acht Kollegen:innen
• Die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden stellen Sie sicher und berücksichtigen dabei alle aktuellen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Zuverlässig, korrekt und termingetreu verantworten Sie personaladministrative Aufgaben wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Jahresabschlüsse führen Sie durch und begleiten Betriebs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
• Interne Payroll- und HR-Prozesse optimieren und entwickeln Sie weiter, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Automatisierung
• Für interne und externe Stakeholder (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Betriebsprüfer:innen) sind Sie zentrale Ansprechperson
• Zudem verantworten Sie die Weiterentwicklung und Implementierung moderner HR-Systeme und die Etablierung eines HR-Controlling-Systems, um datenbasiert Entscheidungen treffen zu können

Ihr Profil. Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein relevantes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Seit mehreren Jahren arbeiten Sie erfolgreich in der Entgeltabrechnung und Personaladministration, idealerweise waren Sie bereits in einer Leitungsfunktion tätig
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifvertrag Metall und Elektroindustrie wenden Sie in Ihrer Arbeit an
• Ihr Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office ist sicher
• Mit Ihrer ausgeprägten IT-Affini­tät und Begeisterung für Digitali­sierung denken Sie Prozesse neu und gestalten Ver­änderungen aktiv mit
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, ein Team zu fördern und zu entwickeln runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits. Das sind Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz –  erfolgreiche familiengeführte Firmengruppe
• Leistungsorientierte Vergütung – Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Sonderzahlungen
• Flexibilität im Alltag – mobiles Arbeiten (bis zu 60%), 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Freizeitausgleich und Gleitzeit
• Gemeinsam wachsen – zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche
• An einem Strang ziehen – kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein toller Start – Ausführliches Onboarding mit individuell geplanter Einarbeitung
• Arbeit macht hungrig – bezuschusstes Mittagessen in unserem Bio-zertifizierten Betriebsrestaurant mit regionalen Lebensmitteln
• Immer fit bleiben – Bikeleasing, Gesundheitschecks, Betriebsarzt, eigene Kursangebote sowie Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten
• Abgesichert für die Zukunft – betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente
• Für den Arbeitsweg – Fahrtkostenzuschuss sowie gute Autobahnanbindung Richtung Allgäu, Memmingen und Ulm

One Passion. Many Opportunities.